Sistemi gestionali per l’Industria Cosmetica

Ars Beauty è la soluzione software specifica per le aziende di produzione di profumi e cosmesi, articoli da toletta.

La soluzione consente di gestire e controllare tutti i processi aziendali, acquisizione ordine, B2B, processo produttivo, logistica, magazzino, acquisti, fino alla contabilità e controllo di gestione.

Ars Beauty è completamente integrata nella linea gestionali Ad Hoc, fornendo uno dei migliori strumenti informatici che consentono di velocizzare le varie attività aziendali, incrementando l’efficienza di ogni singola fase del processo.

Reparto produzione

  • Distinta base multilivello
    Consente la gestione delle materie prime e semilavorati interni e c/lavoro.
  • Produzione su commessa
    Permette la tracciatura del singolo rigo ordine per tutto la filiera produttiva.
  • Gestione di Ordini di Lavorazione (ODL)/ordini conto lavoro (OCL).
    Per ogni livello della distinta base gli ODL/OCL sono “legati” da un codice Commessa di origine proveniente dall’ordine cliente e un pre-codice Lotto di Produzione. Questo pre-codice diventerà l’effettivo Lotto di Produzione non appena verrà effettuata la Dichiarazione di Produzione del Prodotto Finito.
  • Controllo fabbisogno materie prime.
    Possibilità di controllare il fabbisogno delle Materie Prime durante il lancio in produzione di un ordine di lavorazione (ODL),  poter decidere se effettuare o meno il lancio, ma anche preparare tutta una serie di operazioni da effettuare sulle materie prime affinché queste siano disponibili nel momento in cui verrà prodotto l’ODL quali:

    • Approvvigionamento di materie prime presenti su altri magazzini
    • Effettuare solleciti a Fornitori per ordini in essere delle materie prime necessarie
    • Effettuare Proposte d’Acquisto per reintegro del fabbisogno della materie prime
  • Documentazione tecnica
    Generazione di tutta la documentazione tecnica necessaria alla produzione di ODL di semilavorati, da distribuire ai centri di lavoro (carta o terminale bordo macchina).
  • Gestione campioni ridotti
    Produzione di Campioni Ridotti, dove vengono gestiti Prodotti Finiti diversi per la vendita di Campioni Ridotti e la vendita di Prodotti standard, ma dove entrambi condividono i semilavorati di produzione. Con questo sistema vengono pianificati e prodotti contemporaneamente i semilavorati di entrambi i prodotti, ma dando la possibilità subito dopo di gestire in modo separato il successivo percorso produttivo.
  • Gestione della produzione
    Pianificazione della produzione basata sulla capacità massima produttiva di ogni risorsa “Miscelatore”, con possibilità di dividere gli ordini di produzione (ODP) in più ordini di lavorazione (ODL) in base proprio alla capacità massima del Miscelatore su cui è pianificato l’ordine di lavorazione (ODL).
  • Pianificazione della produzione
    Pianificazione della Produzione tramite Microsoft Project, esportando ODL e OCL dal gestionale su di un diagramma di Gant, dove si può tenere sotto controllo la sequenza produttiva e la corretta pianificazione in modo da rispettare le date di consegna concordate con il cliente.
  • Dichiarazione di produzione
    Dichiarazione di Produzione del Prodotto Finito tramite terminali con sistema operativo Android e applicativo per la dichiarazione produzione ars@produco su sito web accessibile dall’intranet aziendale.
  • Gestione dossier Prodotto
    Permette di creare dossier per singoli prodotti con possibilità di allegare schede tecniche e file di qualsiasi genere. I documenti vengono allegati come documentazione per controllo qualità, pianificazione della produzione ed informazioni tecniche. Tutti i documenti, in fase di stampa vengono rielaborati e riportati su unico file esportabile nei formati maggiormente usati (pdf, word, ecc).

Acquisti, magazzino e logistica

  • Gestione Proposte di acquisto (pda)
    Generazione delle PDA basate su necessità di riordino materie prime con gestione a scorta o a fabbisogno
  • Accettazione materiali in ingresso
    Possibilità per l’operatore di magazzino di effettuare controlli fisici sulla correttezza della merce in ingresso, con l’ausilio di terminali e software ars@logistica
  • Ordini di conto lavoro (OCL)
    Gestione del conto lavoro passivo, con gestione delle giacenze componenti presso terzi e ordini di lavorazione automatici.
  • Gestione provvigioni Informatori medico sanitari (IMS)
    Gestione Provvigioni IMS tramite import file IMS e IMS Dirette Farmacie, mensile e trimestrale. Statistiche Mensili e Trimestrali. Generazione fatture di acquisto per conguaglio mensile Agenti, ed emissione fatture agenti.
  • Multi-magazzino e gestione tracciabiità
    Logistica suddivisa su più magazzini, con attiva la gestione a Lotti.
  • Trasformazione Nudi
    Produzione su personalizzato clienti.
  • Collegamento con corrieri per tracciatura spedizione
    Strumenti di integrazione con i sistemi informatici del Corrieri Bartolini, tramite export di file.

Ciclo Attivo (Ordini, Vendite)

L’applicativo permette di interagire con il portale aziendale, consentendo l’inserimento ordini via web in ambito B2B e B2C.

  • Portale web B2B
    Consente l’accesso agli Agenti e clienti, per poter inserire ordini, visualizzare lo storico ordini e posizione amministrativa. Il portale B2B importa i dati di Articoli, Listini, Clienti e Situazione Clienti dal gestionale Ars Beauty, e a sua volta esporta verso Ars Beauty i nuovi Ordini, che attraverso un processo autorizzativo e di controllo basato su regole pre-configurate all’interno di Ars Beauty entrano a far parte del ciclo vendite.
  • Portale web B2C
    Consente una gestione dei clienti consumer con tutte le funzionalità.
  • Ciclo Vendite
    La gestione vendite di ars Beauty contempla gli aspetti fondamentali relativi al ciclo attivo dell’azienda. Il numero di documenti gestibile da ars Beauty è praticamente illimitato, poiché è l’utente che definisce le causali documenti necessarie alla gestione dell’azienda associando ad ognuna delle impostazioni che ne definiscono le caratteristiche per macro tipologie: documenti interni (es. buoni di prelievo, ecc) documenti di trasporto (DDT di vendita/acquisto, di reso ecc), fatture (riferite a clienti/fornitori, accompagnatorie e differite) ricevute fiscali e note di credito (clienti e fornitori). Sono inoltre gestibili le provvigioni agenti , con annessa problematica ENASAECO.
  • Business Intelligence
    Ars Beauty prevede la possibilità di creare statistiche sia amministrative, di magazzino e produzione con l’ausilio della Business Intelligence Infovision, dove è possibile generare report direzionali profilati per utente. Attualmente sono disponibili mart specifici sulla produzione, magazzino.
  • Controllo di gestione
    Ars Beuty consente di configurare un controllo di gestione organizzato per voci di costo/ricavo (natura) e per centri di costo/ricavo (destinazione), una gestione per competenza e ripartizione automatica dei valori. L’organizzazione del dato è completata con la gestione commessa, che consente di avere un controllo ulteriore e trasversale nella contabilità industriale.
    Integrazioni e interfaccia con l’esterno
    La copertura funzionale di Ars Beauty ha privilegiato fortemente l’importanza all’apertura della procedura verso l’esterno. Il programma si caratterizza per una forte integrazione con i più diffusi strumenti di produttività (Office, Openoffice, Acrobat Reader…).
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