ARS@Manutengo

Ars Manutengo è il software di gestione delle manutenzioni

Versione BASIC

  • Gestione ricambi
    • Con la gestione delle manutenzioni è possibile specificare all’interno dei singoli articoli tutti i gruppi e i modelli dei mezzi a cui appartengono i ricambi, come da specifiche del settore automotive
    • Gestione beni di terzi
    • Possibilità di gestire manutenzione di beni per conto terzi (sia fornitore che cliente) con anagrafico specifico e collegato al cliente/fornitore di fatturazione.
    • Inserimento massivo dati
    • Possibilità di inserire massivamente da altre fonti ore/km/pezzi, per verifica scadenza
    • Inserimento dati
    • Dagli ODM è possibile gestire i rapporti di lavoro giornalieri, con l’immissione di ore e materiali
  • Prospetto dei beni a manutenzione
    • Attraverso il prospetto dei beni in manutenzione è possibile tenere sotto controllo l’intera gestione delle Verifiche Periodiche dei mezzi. Infatti vengono preventivamente visualizzate ed evidenziante con colori diversi le singole manutenzioni che dovranno essere effettuate sia sui beni di proprietà dell’azienda, che di terzi.
    • Possibilità di programmare una verifica in base al presunto lavoro del bene da manutenere (noleggio lungo termine).
    • Premendo un unico pulsante è possibile generare Ordini di Manutenzione che verranno poi pianificati agli operatori attraverso i planning.
    • Fatturazione: fatturazione massiva o per singolo cliente/rapporto. Prevista la gestione della  garanzia per materiale / mano d’opera.
    • Gestione automatizzata informazioni: possibilità di collegamento con lettori di codici a barre
    • Reportistica: tutta la reportistica necessaria alla gestione dell’attività di officina.

Versione BUSINESS

  • Gestione verifiche
    • Possibilità di inserire:
      • Lista ricambi (necessari per la verifica)
      • Check list delle operazioni per svolgere la manutenzione in modo corretto.
      • Gestione tarature / tolleranze degli attrezzi di lavoro
      • Gestione sicurezza. Documento con indicazioni degli accessori da utilizzare per effettuare il lavoro in sicurezza
  • Anagrafica manutentori
    Gestione personale addetto alla manutenzione. All’interno della scheda sono indicati qualifiche e mansioni allo scopo di assegnare manutenzioni particolari. Possibile anche la gestione di manutentori esterni (aziende) con le stesse caratteristiche.
  • Gestione Contratti di Manutenzione
    La gestione contratti è suddivisa in contratti tecnici e contratti commerciali. Nella scheda dei contratti tecnici viene indicato la manutenzione programmata con tutte le verifiche complete. Nella scheda contratti commerciali vengono indicati gli estremi di fatturazione del servizio. E’ possibile gestire le garanzie nell’intervento di manutenzione. Appositi check definiscono se la sostituzione e/o riparazione è da considerarsi in garanzia o a pagamento.
  • Generazione ODM a data programmata (futuri)
    Possibilità di pianificare sessioni di manutenzione massiva con l’emissione programmata degli ODM. L’addetto alla programmazione pianifica le proprie risorse (umane e materiali) in funzione della data di prevista manutenzione.
    Possibilità di pianificare uscite dei manutentori in base a zone, tipo manutenzione ecc.
  • Planning Rapido Manutenzioni
    È planning interattivo consente di pianificare e gestire in maniera semplice e veloce le manutenzioni settimanali dell’officina, tramite un diagramma di Gantt. Questo planning è pensato sia per chi ha una pianificazione semplice dell’officina, che per le officine che hanno operatori telefonici che devono prendere degli appuntamenti in maniera rapida senza dover avere specifiche conoscenze tecniche del settore.
    Grazie alla sua estrema dinamicità è possibile modellare l’orario di lavoro giornaliero secondo le esigenze delle singole officine.Con l’utilizzo di una sola maschera è possibile visualizzare in maniera intuitiva le diponibilità dei singoli operatori e le attività già pianificate per la settimana. Inoltre semplicemente utilizzando il mouse è possibile modificare le pianificazioni dei lavori all’interno del diagramma di Gantt.

    • Con pochi click è possibile:
      • Creare un nuovo Ordine di Manutenzione e pianificarlo direttamente
      • Spostare una pianificazione da un operatore ad un altro
      • Cancellare la pianificazione di un Ordine di Manutenzione giàesistente
      • Controllare se la manutenzione è avvenuta nei tempi richiesti dall’utente
  • Planning Calendario manutentivo
    Il planning calendario manutentivo, consente di gestire attraverso una sola maschera tutte le risorse dell’officina. In particolare è possibile pianificare gli interventi da fare prenotando, oltre che all’operatore, sia gli attrezzi che gli impianti solamente con l’utilizzo del mouse.
    Questo planning è pensato per il responsabile d’officina che deve inserire o modificare la pianificazione settimanale dei suoi operatori, ottimizzando anche  le risorse a sua disposizione.
    Grazie alla sua veste grafica semplice ed intuitiva, in stile calendario di Outlook, è possibile visualizzare in maniera chiara le percentuali di utilizzo degli impianti e delle risorse per la settimana visualizzata. Sempre attraverso un’unica maschera è possibile spostare la pianificazione degli ordini, cancellarla o modificare le risorse impegnate in essa.
    E’ inoltre possibile comunicare la pianificazione agli operatori in mobilità fissando appuntamenti nella propria agenda sincronizzata con l’agenda aziendale, in modo che siano sempre aggiornati sullo stato dei loro appuntamenti.
    E’ disponibile al manutentore la scheda storica del bene in manutenzione, con le manutenzioni effettuate.

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