ARS@Noleggio

Ars Noleggio è la soluzione software per il noleggio.

Consente di gestire le attività amministrative del noleggio nei settori: edile, arredamenticatering, imbarcazioniautocamper, attrezzature da lavoro in genere o qualsiasi altra attività dove il noleggio è parte integrante.

La soluzione Ars@Noleggio è completamente integrata in Ad Hoc Revolution, fornendo uno dei migliori strumenti informatici per velocizzare l’attività, incrementando l’efficienza di ogni singola fase del ciclo amministrativo/controllo del settore.

  • Tipologie di noleggio:
    • Noleggio a breve e lungo termine.
    • Noleggio a caldo e a freddo, con gestione quantità consegnata, o metro quadro (ponteggi)
    • Con operatore incluso o senza
    • Gestione articoli ad usura
    • Gestione accessori e servizi di addebito ad unica fatturazione
    • Gestione fermo mezzo
    • Gestione assicurazioni parametrica, con possibilità di imputare più assicurazioni per lo stesso noleggio
    • Gestione eccedenza km/ore lavorate
    • Gestione acconto su noleggio
    • Generazione automatica note credito
    • Planning controllo disponibilità mezzi
  • Listini, tariffe e costi accessori
    Possibilità di inserire listini con:

    • tariffe giornaliere
    • mensili
    • a importo fisso
    • a scaglioni
    • Contratti personalizzati per il cliente e/o gruppo articoli a periodo definito
  • Navigazione rapida di un bene a noleggio
    Grazie alla sua nuova interfaccia grafica schematica, dinamica e basata sulla suddivisione dei beni in categorie è possibile, per qualunque utente (anche quelli più inesperti), individuare facilmente il bene da noleggiare, visualizzare immediatamente la sua disponibilità e creare rapidamente il suo impegno. La facilità di navigazione di questo programma rende possibile la totale gestione del bene attraverso un’unica maschera, dove è possibile prenotare, contrattualizzare un bene a noleggio, emettere DDT di Consegna, DDT di Ritiro, inviare un bene in manutenzione ecc. La navigazione permette di gestire i beni a noleggio su più sedi.
  • DDT Consegna e Ritiro
      • Un DDT di consegna con le seguenti funzionalità:
        • Selezionare e deselezionare i beni che vogliamo consegnare specificandone la quantità.
        • Aggiungere “al volo” un nuovo bene consegnato e non specificato nel contratto.
        • Specificare singolarmente i componenti di un kit.
        • Gestire il noleggio a unità di misura (es. Km\Ore.
        • Inserire la lista di Ispezione Difetti Pre-Consegna del mezzo noleggiato.
      • Un DDT di reso con le seguenti funzionalità:
        • Gestire la lista di Ispezione Difetti del bene, con la possibilità sia di addebitare al cliente il servizio di riparazione, che l’ordine di manutenzione interna per l’effettiva riparazione in officina.
        • Gestione eccedenze. Dichiarare i Km o le ore di noleggio in eccesso, con relativo eventuale addebito.
  • Fermo dinamico
    Consente di gestire in maniera agevole i fermi macchina causati da eventi imprevisti e concordati commercialmente da escludere nei periodi di fatturazione.
  • Assicurazioni plus
    Possibilità di inserire sul contratto di noleggio, per ogni tipologia di bene o per singolo bene un kit di assicurazioni opzionali in più rispetto a quella standard. Al momento della generazione del contratto, se presente, è possibile scegliere se inserire o meno l’assicurazione selezionando tra i vari tipi di assicurazione presenti e abbinabili, con un semplice click anche la nuova assicurazione verrà inserita nel contratto.
  • Stampe allegati al Contratto
    Possibile stampare in allegato al contratto, documenti secondari (scheda tecnica, scheda sicurezza ecc) con la possibilità di stampare ed inviarle in allegato e-mail. La configurazione degli allegati è molto semplice ed intuitiva infatti attraverso una maschera di selezione è possibile associare alle singole tipologie di bene le stampe che devono essere allegate al contratto come ad esempio: documentazione tecnica, certificazioni, dettagli per l’appalto. Sarà comunque l’utente a scegliere cosa stampare effettivamente dopo aver salvato il contratto.
  • Fatturazione
    In Ars@Noleggio  la fatturazione può essere fatta in modo massivo. Prima di generare le fatture il programma controlla eventuali anomalie presenti sul contratto (data inizio contratto non conforme, difformità sul pagamento, prezzi mancanti ecc). E’ possibile fatturare i contratti di noleggio anche a fine mese o a scaglioni di periodo, definibili su bene o sul contratto stesso. Nella fatturazione differita verranno inseriti automaticamente i servizi di assicurazione sia standard che plus e la gestione del fermo dinamico.
  • Planning noleggi per la gestione del parco noleggio
    Il planning dei noleggi permette la visualizzazione grafica dei beni a noleggio attraverso diagramma di Gantt e consente di individuare immediatamente se il bene è disponibile, in noleggio o in manutenzione.
    Se il bene è libero:

    • Generare Contratti di noleggio
    • Generare Preventivi
    • Generare Prenotazioni
    • Effettuare trasferimenti tra magazzini

    Se il bene è in noleggio:

    • Modificare le date di noleggio
    • Creare DDT di consegna
    • Creare DDT di ritiro
    • Effettuare trasferimenti tra magazzini

E’ inoltre possibile controllare la Disponibilità effettiva del bene, la Visualizzazione dei contratti scaduti e gestire la manutenzione programmata o imprevista.

    • Preventivi
      La gestione dei preventivi consente all’operatore di generare un documento preventivo in maniera rapida e veloce, con la possibilità di trasformarlo in contratto successivamente.
    • Contabilità analitica e controllo di gestione
      Un controllo di gestione organizzato e parametrico che garantisce il controllo del dato fin dall’emissione del contratto e consente di analizzare per centri di costo/ricavo la redditività per reparto o mezzo ecc.
  • Gestione multi-sedi, agenti
    Ars@Noleggio é multi-sede, dal planning é possibile controllare la disponibilità del mezzo e, in base al sistema di controllo dei permessi utente, permettere di noleggiare in altra sede o spostare l’impegno dell’articolo noleggiato. Completa il modulo la gestione delle provvigioni per agente e/o capoarea, dal calcolo alla maturazione fino alla liquidazione, con gestione contributi e emissione nota di debito relativa.

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