ARS@Formazione

Ars Formazione è il software gestionale per l’amministrazione e l’organizzazione delle attività del settore formativo.

Il modulo supporta tutta le fasi amministrativo/gestionali di un’attività formativa:

  • Generazione del progetto formativo.
  • Individuazione delle attività da svolgere per sezione del progetto,
  • Assegnazione ai docenti (interne/esterne) delle attività formative,
  • Pianificazione temporale delle sessioni di corso, con individuazione delle sovrapposizioni docente/risorse.
  • Fatturazione parametrizzata per corsista o soggetti diversi.
  • Controllo e avanzamento delle attività formative
  • Controllo nota spese inerenti le attività formative

La soluzione Ars Formazione è completamente integrata nella linea gestionali Ad Hoc, fornendo uno dei migliori strumenti informatici per velocizzare l’attività, incrementando l’efficienza di programmazione e controllo.

Software formazione – Le specifiche

Ars Formazione è integrato con il software gestionale Zucchetti Ad Hoc Revolution. La sua integrazione consente all’azienda di usufruire delle potenzialità offerte dal software Ad Hoc: dalla contabilità, alla gestione commerciale, al magazzino, fino al controllo di gestione più avanzato.

Gestione progetti
Possibilità di elaborare progetti fino a n. livelli di complessità. Le attività di progetto possono essere tempificate e preventivate con vincoli (inizio fine attività)

  • Pianificazione delle attività di progetto
    È possibile pianificare e assegnare ogni attività di progetto a docenti e risorse, in modo massivo e controllato dal sistema, basato su calendari di lavoro. Il programma evidenzia le sovrapposizioni a calendario di docenti/risorse. Possibile modificare l’assegnazione del docente e/o progetto.
  • Monitoraggio dei progetti in tempo reale. Planning di progetto
    Possibilità di monitorare l’avanzamento di progetto, permettendo al responsabile di progetto di intervenire per lo spostamento di attività assegnate causa imprevisti (assenza docente, non disponibilità improvvisa della risorsa ecc).
  • Controllo delle attività di progetto
    Le attività di progetto sono monitorate in tempo reale, le dichiarazioni della docenza  certificano l’attività svolta.
  • Cash flow per progetto
    Permette di controllare finanziariamente il progetto. Consente di vedere quali risorse finanziare occorrono e quando saranno disponibili.
  • Elaborazione lettere di incarico
    Possono essere assegnate a docenti esterni od interni alla struttura, il flusso documentale della procedura consente di controllare lo stato dell’incarico.
  • Gestione note spese e autorizzazione alla spesa
    Gestione delle spese con controllo incrociato sul tipo di attività e progetto.
  • Gestione rendicontazione
    Per progetti finanziati possibilità di rendicontare il lavoro effettuato.

Tutti i prodotti Altaquota per soluzioni specifiche:

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