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Amministrazione e finanza
Racchiude i moduli dedicati alla gestione degli adempimenti contabili e fiscali e delle attività amministrative.
Con Ad Hoc Enterprise la contabilità è totalmente automatizzata e alimentata direttamente dai dati provenienti dagli altri moduli dell’applicativo (acquisti, vendite, cespiti ecc.).
Oltre alle funzioni necessarie per svolgere le attività previste dalla normativa civilistica e fiscale, sono disponibili numerose funzioni che facilitano l’utente nella gestione aziendale: la riclassificazione dei bilanci, il piano dei conti, la gestione dei cespiti, delle ritenute d’acconto, il bilancio consolidato civilistico per gestire contemporaneamente bilanci di più gruppi e sottogruppi aziendali.
Il gestionale offre anche funzioni per il controllo del credito aziendale che classificano i clienti in base alla situazione creditoria e automatizzano le azioni di sollecito, blocco vendite e contenzioso.
Ad Hoc Enterprise permette di gestire la tesoreria aziendale per effettuare le registrazioni finanziarie su conti correnti bancari, con comunicazione diretta con la banca e la riconciliazione automatica dei dati tramite lo standard CBI.
L’ottimizzazione delle distinte bancarie e le strutture di riclassificazione libera del cash flow completano le funzioni a disposizione.
Dal digital hub è possibile trasferire in contabilità, tramite il modulo apposito le fatture di acquisto provenienti dai fornitori o fatture attive elaborate con software di terze parti.
Controllo di gestione
Moduli ideati per il completo controllo di gestione. Il software mette a disposizione funzioni avanzate per il controllo di gestione attraverso un’ampia gamma di moduli dedicati, che permettono di verificare il conseguimento degli obiettivi pianificati e lo scostamento con i risultati ottenuti in un certo periodo, in modo da intervenire con opportune azioni correttive.
Il modulo di contabilità permette di configurare una struttura dati per centro di costo/ricavo, business unit, commessa.
La gestione delle diverse fasi di redazione e revisione del budget consente di monitorare costantemente gli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i dati di consuntivo.
L’analisi di bilancio completa gli strumenti a disposizione per ottimizzare il controllo sull’andamento dell’azienda grazie alla possibilità di personalizzare gli indici ed effettuare confronti e proiezioni sui bilanci.
Ad Hoc Enterprise consente un controllo di gestione integrato a livello di gruppo di aziende, per mezzo del modulo consolidato di gruppo.
Vendite e acquisti
Racchiude i moduli pensati per la gestione completa delle attività di vendita e di acquisto.
Il gestionale consente di gestire in maniera agevole tutto il ciclo delle vendite e degli acquisti, garantendo la massima tracciabilità e il pieno governo di tutto il flusso dei documenti generati: ordini clienti e fornitori, D.D.T., fatture, proposte di acquisto con riordino automatico ai fornitori, buoni di prelievo a magazzino, ordini di approntamento materiali.
Per ogni articolo si possono impostare listini prezzi e gestire sconti/maggiorazioni.
Oltre a ciò, gestisce il fido clienti, calcola le provvigioni per gli agenti e gestisce i relativi adempimenti, compresi i calcoli Enasarco per i fondi previdenza, assistenza e FIRR.
Permette inoltre di gestire anche le attività che precedono la vendita quali la redazione dei documenti di offerta e le attività di promozione sul mercato.
Un modulo dedicato permette infine di gestire tutte le azioni commerciali tipiche del settore della distribuzione organizzata (operazioni a premio, sconti e omaggi ecc.) in modo da allineare magazzino e contabilità.
Logistica
Contiene i moduli legati alla gestione logistica delle merci in azienda.
Nel menù magazzino, centro della gestione logistica dell’applicazione, vengono definiti magazzini (fisici e logici), gli articoli, i servizi, i codici a barre prevedendo differenti tipi di valorizzazione delle scorte.
È possibile impostare un piano di spedizione che consente di definire una priorità per gli ordini da evadere.
Confermato il piano di spedizione, il magazziniere ha a disposizione le funzioni per indicare il luogo in cui reperire la merce, dichiarare la merce prelevata e rifornire le aree di picking per la successiva gestione dell’imballo della merce (packing list) anche con APP dedicate.
Ad hoc Enterprise garantisce inoltre una più avanzata tracciabilità dei singoli articoli attraverso l’identificazione di lotti, matricole.
Oltre a ciò, è possibile effettuare il controllo campionario per valutare le merci provenienti da linee di produzione esterne all’azienda o acquisto da fornitori.
L’inventario, oltre che a fini fiscali, può essere elaborato per fini gestionali (estrazione dell’esistenza fisica, calcolo dei prezzi e dei costi dell’articolo alla data dell’inventario).
Produzione
Contiene i moduli per la gestione completa delle attività di produzione.
I moduli che compongono la gestione della produzione contribuiscono a risolvere le problematiche tipiche delle imprese di produzione o assemblaggio con funzioni che gestiscono tutte le fasi della produzione e della relativa logistica.
Oltre a funzioni basilari per gestire la distinta base e le attività di approvvigionamento materiali, il gestionale adotta una logica M.R.P. (Manufacturing Resource Planning) che pianifica il fabbisogno dei materiali in base al piano produzione, suggerendo ordini di lavoro e acquisto in modo da ridurre le scorte e il work in progress.
Attraverso i cicli di lavorazione ogni fase della produzione è snellita e velocizzata.
L‘andamento della produzione è sotto controllo, grazie alla rilevazione e all’analisi tempestiva dei dati di produzione provenienti direttamente dai reparti/centri di lavoro con APP dedicate.
Il carico dei reparti produttivi è ottimizzato grazie a uno schedulatore che suggerisce le sequenze di lavoro ottimali in base a tempi e risorse.
Ad Hoc Enterprise risolve anche le problematiche legate agli ordini di produzione presso terzi (conto lavoro) e quelle tipiche delle attività di produzione su commessa, quali cantieri navali, edili e stradali; produzione macchine industriali e impianti.
Utilità e produttività
Racchiude moduli con funzionalità trasversali utili a rendere più snelle le attività quotidiane e a facilitare la comunicazione con l’esterno.
Per i gruppi di aziende che necessitano di condividere dati e impostazioni è possibile gestire anagrafiche comuni e la sincronizzazione degli archivi anche con transcodifiche.
Le modifiche ai dati vengono tracciate con alert specifici con relativa notifica delle variazioni ai destinatari.
Grazie ai privilegi di accesso, inoltre, l’interfaccia del gestionale può essere personalizzata per visualizzare solamente le funzioni necessarie a un utente o un gruppo di utenti.
Le maschere, i report e i dati del gestionale sono tradotti in tempo reale, grazie a dizionari standard disponibili in inglese, francese, spagnolo, tedesco e rumeno.
La documentazione prodotta, inoltre, può essere archiviata elettronicamente, condivisa e ricercata facilmente.
Per grandi moli di documenti è disponibile l’archiviazione su un server dedicato (EDS) che permette di ridurre i tempi di ricerca e accesso ai documenti.
L’azienda può diffondere tutte le informazioni contenute nell’applicativo via fax e e-mail ed esportarle verso i più diffusi programmi di produttività individuale (Star Office, Open Office, MS Office) e verso altri applicativi Zucchetti.
Integrazioni
È perfettamente integrato con i seguenti software:
- Infinity application Framework. Il software che implementa una nuova concezione di gestione d’impresa, basata sulla semplificazione del processo di condivisione e di transazione delle informazioni. Adotta un valido strumento percollaborare efficientemente con gli utenti interni ed esterni alla tua impresa
- Infinity portal per la creazione di portali enterprise B2B, B2C
- Infinity DMS per la completa gestione dei documenti
- Conservazione Infinity per effettuare la Conservazione Digitale dei documenti a norma di legge
- CRM Pre-Vendita(Marketing – Sales)
- CRM Post-Vendita(Support – Ticket)
- APP Forza vendita app per la gestione degli agenti in mobilità
- APP tentata vendita app per la gestione della vendita in mobilità
- InfoBusiness(Business Intelligence)
- ars@logistica app per la gestione automatizzata del magazzino
- ars@produco app per la consuntivazione e presa tempi in produzione