Il sistema gestionale ERP di ultima generazione in ambiente WEB
Ad Hoc Infinity è il programma gestionale web che rivoluziona il modo di intendere il gestionale classico. Sviluppato sulla base di un'interpretazione nuova dei processi che regolano il funzionamento dell'articolata macchina aziendale, AHI sfrutta tutte le potenzialità offerte dal web e ti offre un prodotto completo che va al di là della semplice risoluzione delle problematiche gestionali tradizionali.
Grazie ad un'impostazione basata sul coinvolgimento diffuso, la collaborazione e la condivisione della conoscenza a supporto di articolati PROCESSI aziendali che coinvolgono utenti interni e esterni all'organizzazione, infatti, il programma gestionale Ad Hoc Infinity si configura come una vera e propria piattaforma applicativa, e non solo un semplice ERP, che ti consente di gestire la tua azienda da una più ampia prospettiva.
Tutte le applicazioni di Infinity Project sono disponibili in diverse modalità, in modo che il cliente possa scegliere la soluzione che meglio si adatta alla propria realtà:
Licenza - prevede l'installazione delle soluzioni presso il cliente.
Hosting - il software viene installato su una macchina "ospite" presso il Data Center Zucchetti con alta garanzia di affidabilità e sicurezza.
Software as a Service - permette di fruire delle applicazioni come servizio. I software, infatti, non sono installati presso la sede del cliente, ma nel Data Center Zucchetti e sono accessibili via web con un semplice collegamento a Internet. Massima garanzia di riservatezza dei dati con certificazione per la legge sulla privacy, sicurezza dell'infrastruttura, aggiornamento in tempo reale, nessun onere connesso all'acquisto, alla gestione e all'evoluzione dell'infrastruttura informatica per il funzionamento dei software, sono solo alcuni dei vantaggi di utilizzare Infinity Zucchetti in modalità SaaS.
Ad Hoc Infinity è il software gestionale ERP via web della suite Infinity Zucchetti, ideale per governare la complessità e gestire in maniera efficace i processi aziendali resi complessi dall'evoluzione del mercato.
Governare la complessità
Questo programma gestionale è pensato per rendere semplice ciò che è complesso: un approccio concreto e allo stesso tempo estremamente flessibile permette di governare la complessità dei processi funzionali ed organizzativi propri delle grandi aziende, al fine di offrire soluzioni perfettamente in linea con le esigenze e le aspettative delle imprese.
Il software gestionale ERP Ad Hoc Infinity soddisfa in modo completo le esigenze gestionali delle grandi aziende, pur rimanendo fortemente scalabile ed adattabile in modo rapido e vantaggioso alle mutevoli esigenze di business e mercato. Questo programma gestionale consente di gestire sinergicamente i gruppi aziendali, le unità operative o gli stabilimenti produttivi.
Governare i processi
Ogni realtà imprenditoriale ha esigenze specifiche e ogni processo organizzativo e funzionale interno ha peculiarità tali che non è pensabile fare ricorso a soluzioni chiuse e preconfezionate. Il software gestionale AHI è pensato per gestire in modo ottimale il governo dei processi e delle persone, al fine di poter esercitare un controllo strategico su risorse sempre più diversificate e flussi sempre più complessi.
L'azienda non ragiona più per funzioni ma per processi: grazie a uno strumento dedicato, il Business Process Management (BPM), si possono migliorare il coordinamento strategico e l'efficienza dei processi finanziari e operativi.
Dalla piccola/media impresa ai grandi gruppi aziendali
La soluzione software è progettata per adattarsi facilmente alle esigenze di aziende di piccole e medie dimensioni con strutture semplici e snelle. L’ampia copertura funzionale e il Business Process Management lo rendono adatto
anche alle esigenze di aziende strutturate o gruppi aziendali di grandi dimensioni, con sedi operative dislocate sul territorio nazionale o internazionale.
Le scelte tecniche e le architetture software implementate garantiscono una fortissima scalabilità: AHI può essere installato a partire dal singolo personal computer sino ai grandi sistemi virtualizzati per servire diverse migliaia di utenti.
Semplice, potente e veloce
La semplicità dell’interfaccia utente basata sui più diffusi Internet Browser, la potenza dell’elevata configurabilità e adattabilità dell’applicativo e la velocità di esecuzione che garantisce prestazioni entusiasmanti, fanno di AHI la soluzione ideale per moderni e articolati sistemi informativi.
Piattaforma applicativa e non semplice ERP
AHI non è solo un semplice gestionale ERP, fortemente configurabile e adattabile alle esigenze dell’utente, ma è soprattutto una vera e propria PIATTAFORMA APPLICATIVA, ideata per essere facilmente personalizzata e implementata, con la tecnologia di sviluppo SitePainter Infinity, secondo le esigenze di aziende di qualsiasi settore merceologico o dimensione.
Vocazione internazionale
AHI, può essere utilizzato contemporaneamente in diverse lingue grazie alla disponibilità di numerosi dizionari e traduzioni. A seconda delle preferenze, l’utente può scegliere se utilizzare in lingua la sola interfaccia applicativa o anche i dati e la relativa reportistica..
Semplicità di utilizzo - Facilmente adattabile e configurabile, il nostro software gestionale ERP è stato realizzato in modo da consentirne l'utilizzo immediato anche da parte di utenti non esperti grazie a un'interfaccia estremamente intuitiva.
Massima accessibilità delle informazioni - AHI sfrutta tutte le potenzialità proprie del web: le informazioni sono disponibili e condivisibili sempre e ovunque e aggiornate in tempo reale. L'innovativa piattaforma tecnologica sulla quale è stato sviluppato, consente di fruire delle informazioni del gestionale anche in ambiente internet o extranet, con un'alta navigabilità dell'informazione e la garanzia di massima sicurezza.
Nativamente multilingua - Studiato per soddisfare le esigenze di multinazionali strutturate, AHI è nativamente configurabile nella lingua dell'utente.
Automatizzazione e ottimizzazione dei processi aziendali grazie al modulo di Business Process Management
Incremento dell'efficienza operativa
Ottimizzazione di tempi, costi e risorse
Collaborazione tra utenti interni e esterni all'azienda
Condivisione del patrimonio informativo aziendale
Massima possibilità di profilazione e personalizzazione
Tecnologia web - AHI è una soluzione integralmente Web, utilizzabile dai più diffusi Internet Browser di ultima generazione senza necessità di installare alcun software sul client
AREA AMMINISTRAZIONE E FINANZA
Contabilità generale
Per una completa e versatile gestione delle operazioni contabili in conformità alla normativa civilistica e fiscale. Facilita e automatizza l'esecuzione delle periodiche elaborazioni contabili e i relativi adempimenti fiscali, quali il libro giornale (o giornale contabile), i registri IVA e la liquidazione IVA periodica e di fine anno, nonché tutte le scritture di assestamento, rettifica e chiusura di bilancio. Permette inoltre di predisporre i file per l'invio telematico all'Agenzia delle Entrate. L'applicazione è multi-aziendale, multi-esercizio, multi-valuta.
Ritenute d'Acconto
Fortemente integrato con il modulo di Contabilità consente di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione e i versamenti periodici.
Cespiti
Supporta la completa gestione del ciclo di vita dei beni ammortizzabili e dei relativi adempimenti fiscali. La procedura dispone inoltre di una funzione per la simulazione dei piani di ammortamento per una valutazione preventiva dell'impatto sul bilancio.
Tesoreria, Remote Banking e Cash Flow
La Tesoreria consente di tenere traccia di tutte le entrate e le uscite finanziarie e la relativa conciliazione con i conto correnti bancari. Sono inoltre disponibili funzionalità per gestire le linee di finanziamento, le anticipazioni contro documenti e gli assegni.
Con il Remote Banking è possibile scambiare informazioni con gli istituti di credito utilizzando lo standard CBI e ottenere la riconciliazione automatica dei dati.
Il modulo Cash Flow infine, evidenzia, periodo per periodo, le disponibilità finanziarie dell'azienda su dati certi, ma anche su dati attesi (ad esempio ordini emessi o ricevuti).
Gestione del Credito
Automatizza la gestione dei mancati incassi e degli insoluti, inviando in automatico i solleciti con opportuni testi preimpostati.
La suddivisione dei clienti in classi di rischio e l'attribuzione dei livelli in modo automatico consente un'evoluta parametrizzazione del processo di analisi e di recupero del credito.
AREA CONTROLLO DI GESTIONE
Contabilità analitica
Consente di definire e misurare i fattori di successo rispetto agli obiettivi strategici e alle azioni interne e esterne e prevede tre livelli di rilevazione dei dati di contabilità analitica:
conti di analitica - che evidenziano la natura dellarilevazione;
centri di costo/ricavo - che evidenziano la destinazione della rilevazione;
commessa - che consente una classificazione orizzontale.
É possibile ottenere un'ampia gamma di bilanci di analitica:
per business unit, per centro di costo, per commessa, riclassificati secondo un piano di mastri definiti sui conti di analitica. Il modulo può essere utilizzato anche come strumento di pianificazione: l'utente può inserire dei movimenti a carattere previsionale in modo da verificare la
conferma delle previsioni o lo scostamento dagli obiettivi.
Controllo di gestione Funzioni avanzate Supporta le fasi di redazione e revisione del budget e permette di gestire il budget operativo.
In particolare è possibile:
definire periodi di budget, criteri di approvazione e revisione;
raggruppare i conti di analitica in conti di budget;
suddividere l'azienda in centri di responsabilità (strutture di controllo e aree di controllo: per ogni struttura di controllo è possibile individuare l'area di controllo definita da una catena gerarchica di responsabili);
definire il processo per l'autorizzazione / respingimento dei documenti aziendali che consumano budget.
Attività e servizi
Consente di gestire nel complesso le attività relative a un particolare progetto o all'intero operato aziendale, dalle fasi iniziali di preventivazione e budget fino alla consuntivazione finale, passando per la pianificazione degli
appuntamenti, delle attività e degli impegni.
Il modulo consente di effettuare un monitoraggio delle attività aziendali, relativamente a persone e/o risorse, per analizzare gli scostamenti tra gli obiettivi previsionali e i dati di consuntivo e ottimizzare dunque la gestione aziendale.
AREA CICLO VENDITE E ACQUISTI
Ciclo vendite / Ciclo acquisti
Il modulo consente di gestire efficacemente il ciclo vendite e il ciclo acquisti.
I documenti di vendita / di acquisto possono essere collegati fra loro a rappresentare il flusso operativo aziendale, consentendo il passaggio automatico dei dati da un documento a un altro, garantendone la tracciabilità.
Grazie alla gestione dei listini è possibile determinare un prezzo e uno sconto da applicare in fase di acquisto o vendita di un articolo. Sia il prezzo che lo sconto possono essere riferiti all'articolo stesso, oppure ad una categoria di articoli (quali, ad esempio, un gruppo merceologico, una famiglia, una classe di ricarico).
Per ogni articolo inserito, la procedura rileva il listino da applicare e offre la possibilità di gestire una gerarchia di listini applicabili. È garantita inoltre la possibilità di effettuare una vendita (o acquisto) applicando uno specifico
listino. Ovviamente le condizioni commerciali, i prezzi e gli sconti, possono essere applicate a tutti i clienti (o fornitori), oppure a classificazioni di clienti (o fornitori). E' possibile definire più listini generici, ma anche più listini associati a clienti e fornitori.
Spese e contributi accessori
Il modulo Spese Accessorie gestisce l'applicazione delle spese accessorie alla vendita secondo metodologie di calcolo parametriche che si possono definire su criteri riguardanti il cliente e il tipo di documento. Il valore delle spese accessorie da applicare può essere calcolato sui valori presenti nel documento: imponibile, sconti, quantità, pesi, volumi, ecc. Oltre all'applicazione delle spese al cliente, il modulo consente anche di generare la prefattura per lo spedizioniere, in modo da garantire il corretto flusso di controllo fattura di spese.
Il modulo Contributi Accessori consente la gestione di diversi tipi di contributi o prestazioni accessorie, che normative e regolamenti impongono di applicare contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni, quali ad esempio: il Contributo Ambientale CONAI, l'Eco Contributo RAEE, il contributo A.D.R. per il trasporto delle merci pericolose.
AREA LOGISTICA
Magazzino
Consente di espletare gli adempimenti amministrativie fiscali della gestione di magazzino. L'anagrafico articoli e le relative varianti, la gestione di diversi magazzini fisici o logici gestiti anche ad ubicazione, una potente gestione dei listini e dei contratti di vendita e gli innumerevoli criteri di valorizzazione e confronto degli inventari sono solo alcune delle numerose funzionalità disponibili per una potente e esauriente contabilità di magazzino.
Logistica avanzata
Scopo del modulo è gestire i lotti articoli e le matricole (serial number) garantendone la tracciabilità.
Il processo documentale che va dall'inserimento della conferma d'ordine alla spedizione della merce (D.D.T./Fattura accompagnatoria) è totalmente
automatizzato e ottimizzato grazie a sofisticati algoritmi di calcolo.
Distinta base
Consente la definizione della composizione dei prodotti (articoli) in termini di semilavorati, materiali e lavorazioni.
Il modulo permette di valorizzare e automatizzare i movimenti di carico / scarico di magazzino e delle componenti del prodotto finito.
MODULI AGGIUNTIVI E INTEGRAZIONI
La nostra soluzione software è parte integrante di Infinity Zucchetti e ne condivide la struttura ed i servizi di base (Infinity Application Framework) ed il Virtual Workspace, luogo di lavoro virtuale in cui tutti gli utenti del sistema possono trovare i dati e le informazioni di cui necessitano per svolgere il loro lavoro, facilitando l'accesso alle funzioni applicative e l'esecuzione dei processi aziendali attraverso un potente motore di BPM (Business Process Management).
E' perfettamente integrato con i seguenti moduli software: Infinity Portal (Enterprise portal B2b,B2c), CRM Pre-Vendita (Marketing - Sales), CRM Post-Vendita (Support - Ticket), DMS (Document Management), SOS (Conservazione Sostitutiva), InfoBusiness (Business Intelligence), Produzione di Serie, Produzione su Commessa Unica - Gestione progetti.
REQUISITI TECNICI
AHI è una soluzione web 2.0 sviluppata interamente in Java con la tecnologia di sviluppo Sitepainter Infinity ed è compatibile con i più diffusi Internet Browser di ultima generazione.
Grazie alle soluzione tecniche adottate, AHI risulta essere fortemente scalabile e può essere installato ed eseguito da singoli personal computer fino ai grandi sistemi virtualizzati per servire diverse centinaia di utenti.
La soluzione e' compatibile con i più comuni sistemi operativi (Windows, Linux, Unix ecc.), Database (Microsoft SQL Server, Oracle, Postgres) e con i più utilizzati Application/Web Server (Tomcat, Apache, IIS, WebShere ecc.).
Contratti commerciali
Il modulo vuole dare risposta alla crescente domanda di soluzioni standard relative alle diverse campagne commerciali in uso nella catena della D.O. e della G.D.O.. Il modulo consente di gestire le diverse tipologie di sconti sulle vendite (specificando condizioni sulla struttura aziendale, sui tipi di documento, sui clienti, sui prodotti), gli sconti aggiuntivi, i prodotti in promozione congiunta, l'accumulo di punti, la rifatturazione.
Vendite Funzioni Avanzate
Il modulo permette di definire un piano di spedizione con cui l'utente definisce regole e priorità per l'evasione degli ordini.
Una volta definito il piano sarà possibile ottenere liste di picking. Infine sarà possibile gestire il calcolo di colli, volumi, pesi ed ottenere una packing list e produrre il tracciato per i vettori.
Acquisti Funzioni Avanzate
Permette la generazione automatica delle richieste di acquisto tramite l'elaborazione dei fabbisogni e le procedure di pianificazione, collegando gli impegni e i riordini al fornitore.
Un apposito cruscotto di comparazione fornitori è disponibile per l'analisi, oltre che per la determinazione - tramite apposite regole - del fornitore prioritario. Il modulo consente, inoltre la gestione delle gare e delle offerte a
fornitore.
Accettazione materiali
Gestisce la verifica della qualità dei materiali in entrata, consentendo di effettuare un piano di campionamento, nonché controlli di fabbricazione e accettazione.
Potenzia le funzionalità di Ad Hoc Infinity con:
Infinity DMS, Il software di gestione documentale sviluppato per gestire e archiviare digitalmente qualsiasi tipo di documento prodotto dal nostro ERP. Grazie ad una completa dematerializzazione dei flussi documentali, migliori la tracciabilità, condividi con più facilità il patrimonio documentale aziendale e lavori più efficientemente.
Infinity CRM, la soluzione di Customer Relationship Management studiata per consentirti di seguire i tuoi clienti o potenziali acquirenti dalla fase di pre-vendita a quella di post-vendita, tenendo traccia di qualsiasi relazione intercorsa tra loro e la tua azienda. Con Infinity CRM gestisci il cliente a 360° e guadagni in efficienza. L'integrazione con AHI ti consente infatti l'inserimento automatico nel software gestionale di tutti gli ordini effettuati, limitando le operazioni ripetitive e il conseguente margine di errore.
Infinity PORTAL, la soluzione software che ti permette di incrementare la visibilità della tua azienda e di adattarti alle nuove abitudini di acquisto, grazie alla possibilità di creare e gestire facilmente portali aziendali e siti di e-commerce. L'integrazione con il software ERP ti garantisce, previa validazione, l'inserimento veloce e privo di errori nel programma gestionale degli ordini effettuati online, garantendoti la massima efficienza operativa.
Sostitutiva INFINITY, l'innovativa e affidabile soluzione di conservazione sostitutiva che ti consente di rispettare le disposizioni di legge in tutta sicurezza. Attraverso l'apposizione di una firma digitale e della marca temporale puoi conservare tutti i documenti a rilevanza fiscale prodotti dal tuo gestionale aziendale e beneficiare di importanti ritorni sugli investimenti grazie alla riduzione dei costi di gestione.
Infobusiness, la business intelligence targata Zucchetti che ti assiste nella presa di decisioni strategiche per la tua azienda. L'integrazione con AHI ti garantisce un attento e costante monitoraggio dei dati aziendali che, grazie all'utilizzo di cruscotti intuitivi e di facile utilizzo, risultano di semplice ed immediata interpretazione.
Infinity COMMUNICATION, l'innovativa soluzione che ti permette di semplificare i processi di comunicazione aziendale, favorendo la collaborazione interna ed esterna alla tua impresa, aumentare la produttività della tua azienda e risparmiare. L'integrazione con il programma gestionale web ti permette di ricevere in tempo reale le informazioni più rilevanti (amministrative, commerciali ecc.) relative alla persona con cui sei in contatto per avere sempre una visione dettagliata della situazione.
HR Zucchetti, la soluzione Zucchetti che ti permette di gestire in maniera integrata i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale (si compone di una parte software e di una hardware).
La nostra soluzione è il programma gestionale ERP che permette di integrare tutti gli aspetti della gestione aziendale che possono essere automatizzati e /o monitorati:
amministrazione e finanza
controllo di gestione
ciclo vendite
ciclo acquisti
logistica
La soluzione, coprendo la maggior parte delle aree gestionali, permette agli utenti di operare in un contesto uniforme ed integrato, indipendentemente dall'area applicativa.
AHI - Login Gestionale
AHI - Ordine Vendite
AHI - Agenda
AHI - Funzionalità My Desk
AHI - Funzionalità Posta
Documentazione
Scarica la documentazione ufficiale relativa alla soluzione.
